La section stock est le cœur de tout magasin. C'est ici que vous définissez vos produits, les organisez en catégories et définissez leurs unités. Une bonne organisation des stocks est la clé du succès de la gestion des ventes et des rapports par la suite.
Premièrement : Gestion des catégories (Categories)
Dans le menu latéral, choisissez "Stock" puis cliquez sur l'onglet "Catégories".
Cliquez sur le bouton "Ajouter une catégorie" et écrivez le nom de la catégorie (par exemple : Vêtements, Électronique, Boissons).
Vous pouvez sélectionner un "composant parent" pour la catégorie afin de créer une structure arborescente (par exemple : "Téléphones" sous la catégorie "Électronique").
Deuxièmement : Gestion des unités (Units)
Les unités sont la norme par laquelle vous vendez vos produits (à la pièce, au kilo, au mètre, etc.). Les unités doivent être définies avant d'ajouter des produits.
Allez dans l'onglet "Unités" et cliquez sur "Ajouter une unité".
Entrez le nom de l'unité et son abréviation (qui apparaîtra sur les factures).
Exemples pratiques d'unités selon votre activité commerciale
| Activité commerciale | Nom de l'unité | Abréviation | Exemple |
|---|---|---|---|
| Magasin de vêtements / électronique | Pièce | Pc | Chemise, téléphone |
| Supermarché (poids) | Kilogramme | Kg | Légumes, fruits |
| Liquides / parfums | Litre / Millilitre | L / ml | Huile, parfum |
| Services | Heure / Service | Hr | Entretien, consultation |
Troisièmement : Ajouter des produits
Cliquez sur "Ajouter un produit" et remplissez les champs suivants :
- Nom du produit : Le nom qui apparaît dans la recherche et sur la facture.
- Code-barres : Scannez le code du produit ou cliquez sur
Générerpour générer un code automatique. - Catégorie et Unité : Choisissez parmi ce que vous avez créé précédemment.
- Prix : Prix d'achat (pour le coût) et prix de vente.
Il est préférable de laisser la quantité initiale à 0 lors de la création du produit pour la première fois. Au lieu de cela, entrez la quantité existante via une "facture d'achat". Cela garantit l'exactitude des rapports financiers et des calculs de coûts de manière professionnelle.
Taxes : Vous pouvez lier le produit à un groupe fiscal spécifique (l'ajout de taxes se fait depuis la section Taxes).
Quelle est l'utilité du "taux de stock bas" ?
Ce chiffre est la "marge de sécurité". Lorsque la quantité du produit atteint ce chiffre (par exemple 5 pièces), le système vous alertera dans le tableau de bord (Dashboard) que le produit est en Stock Faible pour vous rappeler de le commander à nouveau avant qu'il ne soit complètement épuisé.
Quand utiliser "produit périssable" ?
Activez cette option pour les produits qui ont une date de péremption (médicaments, produits alimentaires, etc.). Le système vous demandera d'entrer la date d'expiration lors de l'achat et vous alertera avant qu'elle n'expire pour éviter les pertes.